Apartman Yönetimi Nasıl Kurulur? İlk Adımlar ve Hukuki Gereklilikler

Bir apartmanın düzenli ve sorunsuz işleyişi için profesyonel bir yönetim sistemi kurmak şarttır. Peki, apartman yönetimi nasıl kurulur? Hangi adımları izlemeli, hangi hukuki gerekliliklere dikkat etmelisiniz? Bu rehberde, apartman yönetimi oluşturmanın temel süreçlerini ve yasal zorunlulukları detaylıca anlatıyoruz.

1. Apartman Yönetim Kurulu Oluşturma

Apartman yönetimi, kat malikleri tarafından seçilen bir yönetim kurulu ile resmiyet kazanır. Bu kurulun oluşturulması için şu adımlar izlenmelidir:

a) Kat Malikleri Toplantısı Düzenleme

• Toplantı çağrısı, en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır.

• Toplantı gündemi, apartman sorunları, bütçe planlaması ve yönetim kurulu seçimi gibi konuları içermelidir.

• Toplantı yeter sayısı, kat maliklerinin en az yarısının katılımıyla sağlanır.

b) Yönetim Kurulu Seçimi

• Yönetim kurulu genellikle başkan, sekreter ve saymandan oluşur.

• Seçimler açık oylama veya gizli oylama ile yapılabilir.

• Seçilen üyelerin görev süresi genellikle 1 yıl olup, süre sonunda yeniden seçim yapılır.

2. Apartman Yönetim Planı Hazırlama

Yönetim kurulu, apartmanın işleyiş kurallarını belirlemek için bir yönetim planı hazırlamalıdır. Bu plan şunları içermelidir:
✔ Aidat belirleme ve tahsilat yöntemleri
✔ Ortak alanların kullanım kuralları
✔ Bakım ve onarım takvimi
✔ Güvenlik ve temizlik hizmetleri
✔ Olağanüstü durum prosedürleri

3. Hukuki Süreçler ve Yasal Zorunluluklar

Apartman yönetiminin hukuki geçerliliği için aşağıdaki adımların tamamlanması gerekir:

a) Yönetim Kurulu Karar Defteri Tutma

• Alınan kararlar, noter onaylı bir deftere kaydedilmelidir.

• Toplantı tutanakları, kat maliklerinin imzasıyla resmiyet kazanır.

b) Banka Hesabı Açma

• Apartman gelir-giderlerinin takibi için apartman adına bir banka hesabı açılmalıdır.

• Hesap, yönetim kurulu başkanı ve saymanın yetkisiyle yönetilir.

c) Vergi ve SGK Yükümlülükleri

• Çalışan varsa (kapıcı, temizlik görevlisi), SGK bildirimi yapılmalıdır.

• Apartman gelirleri (aidatlar) vergiye tabi değildir, ancak profesyonel yönetim şirketi ile çalışılıyorsa fatura kesilmelidir.

d) Tapuya Yönetim Kurulu Bildirimi

• Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir.

• Bu işlem, maliklerin tapu müdürlüğüne başvurusuyla gerçekleşir.

4. Profesyonel Yönetim Şirketi ile Çalışma (Opsiyonel)

Büyük siteler ve apartmanlar için yönetim şirketleri, iş yükünü hafifletebilir. Bu şirketler:
✔ Muhasebe ve aidat takibi
✔ Bakım-onarım organizasyonu
✔ Hukuki danışmanlık
✔ Güvenlik ve temizlik hizmetleri sunar.

Sonuç: Sorunsuz Bir Apartman Yönetimi İçin Ne Yapmalı?

1. Kat malikleri toplantısı düzenleyin.

2. Yönetim kurulunu seçin ve görev dağılımı yapın.

3. Yönetim planı oluşturup hukuki süreçleri tamamlayın.

4. Düzenli toplantılarla süreci denetleyin.

Apartman yönetimi kurarken yasalara uygun hareket etmek, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkları önleyecektir. Eğer karmaşık geliyorsa, profesyonel bir yönetim şirketinden destek alabilirsiniz.

Unutmayın: İyi yönetilen bir apartman, konforlu ve sorunsuz bir yaşam alanı demektir!