Apartman Adına Banka Hesabı Nasıl Açılır?

Apartman veya site yönetiminde mali işlemlerin şeffaf ve profesyonel yürütülmesi, yöneticiye güven duyulmasını sağlar. Özellikle aidat tahsilatlarının kayıt altına alınabilmesi için apartman adına resmi bir banka hesabı açılması büyük önem taşır.

Bu yazıda, apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için gereken belgeleri ve süreci adım adım açıklıyoruz.

 Neden Banka Hesabı Açılmalı?

Apartman yönetiminin banka hesabı kullanması;

• Aidat ödemelerinin kayıt altına alınmasını,

• Harcamaların belgelendirilmesini,

• Şeffaf mali raporların sunulmasını,

• Yöneticiye karşı hukuki güveni artırmayı sağlar.

Ayrıca, kredi kartıyla ya da online yollarla ödeme alınmasının yolu da bu hesap sayesinde açılır.

 Apartman Adına Banka Hesabı Açmak İçin Gerekli Belgeler

Bir apartman veya site adına banka hesabı açmak için aşağıdaki belgeler temin edilmelidir:

1. Kat Malikleri Kurulu Kararı

Apartman yönetimi adına hesap açılmasına ilişkin karar, kat malikleri kurulunda alınmalı ve karar defterine yazılmalıdır. Kararda;

• Hangi bankada hesap açılacağı,

• Yönetici ya da yetkili kişinin adı,

• Hesabın ne amaçla kullanılacağı açıkça belirtilmelidir.

2. Yönetici Seçim Kararı

Yönetici ya da yönetim kurulu üyelerinin resmi olarak seçildiğine dair karar da bankaya sunulmalıdır. Bu karar genellikle aynı toplantı zaptında yer alır.

3. Vergi Kimlik Numarası (VKN)

Apartman yönetimi, vergi dairesinden tüzel kişi statüsünde vergi numarası almalıdır. Bu numara olmadan banka hesabı açılması mümkün değildir.

Vergi dairesine başvurmak için gereken belgeler şunlardır:

• Kat malikleri kurulu kararı

• Yönetici kimlik fotokopisi

• Tapu fotokopisi (apartmana ait)

• Dilekçe

4. Yönetici Kimlik Fotokopisi

Hesabı açacak kişinin (genellikle yönetici) kimlik fotokopisi gereklidir. Bazı bankalar ayrıca imza beyannamesi veya noter onaylı vekaletname de talep edebilir.

5. İkametgâh Belgesi veya Adres Bildirim Formu

Bazı bankalar yöneticiden ikametgâh belgesi de talep edebilir. Bu, apartmanın gerçek bir adresinin olduğunu teyit etmek içindir.

 Hesap Açılış Süreci

1. Gerekli belgeler hazırlandıktan sonra, hesap açılacak banka şubesi ile iletişime geçilir.

2. Banka, sunulan belgeleri inceleyerek apartman yönetimi adına hesap açar.

3. Hesap açıldıktan sonra, tüm aidat ödemeleri ve giderler bu hesap üzerinden gerçekleştirilir.

 Önemli Notlar

• Açılan hesap yönetici adına değil, apartman yönetimi adına olmalıdır.

• Hesap hareketleri düzenli olarak kayıt altına alınmalı ve kat maliklerine raporlanmalıdır.

• Yönetici değiştiğinde, bankaya bilgi verilerek yetki devri yapılmalıdır.

• Apartman yönetimi adına açılan hesabın yıllar öncesine geriye doğru incelenmesi mümkündür.

 Sonuç: Şeffaf Yönetim İçin Banka Hesabı Şart

Apartman yönetiminde şeffaflık ve güvenin temelini, resmi bir banka hesabı oluşturur. Elden para toplama yöntemleri hem risklidir hem de denetlenemez. Banka üzerinden yapılan işlemler ise her zaman kayda geçer ve gerektiğinde resmi kurumlara sunulabilir.

Siz de yönettiğiniz apartmanda mali işlemleri düzenli hale getirmek istiyorsanız, en kısa sürede apartman adına banka hesabı açmalı ve dijital tahsilat sistemlerine geçiş yapmalısınız.