Apartman Karar Defteri Nasıl Tasdik Ettirilir? Adım Adım Rehber

Apartman yönetiminin şeffaf ve hukuki çerçevede işlemesi için alınan kararların resmi bir kayda geçirilmesi oldukça önemlidir. Bu kaydın hukuki geçerliliğe sahip olması için ise apartman karar defterinin noter tasdiki ile onaylanması gerekmektedir. Peki, apartman karar defteri nasıl tasdik ettirilir? Hangi adımlar izlenmelidir? Bu yazımızda, apartman karar defteri tasdiki için gerekli tüm adımları, önemli detayları ve dikkat edilmesi gerekenleri paylaşacağız.

Apartman Karar Defteri Nedir?

Apartman karar defteri, apartman sakinlerinin veya yönetim kurulunun aldığı kararların kaydedildiği, yasal olarak geçerli olan bir belgedir. Bu defterde, apartmanın yönetim şekli, ortak alanların kullanımı, aidat ödemeleri gibi önemli konularda alınan kararlar bulunur. Karar defteri, apartman yönetiminin şeffaf bir şekilde çalıştığının ve kararlarının yasal dayanağa sahip olduğunun göstergesidir.

Apartman Karar Defteri Tasdiki Neden Önemlidir?

Apartman karar defterinin tasdik edilmesi, alınan kararların hukuki geçerliliğini sağlar. Tasdikli bir karar defteri, gerektiğinde mahkeme sürecinde delil olarak kullanılabilir ve apartman sakinlerinin haklarını korur. Ayrıca, noter tasdiki, alınan kararların resmi bir statü kazanmasını sağlayarak, apartman yönetiminin yasal sorumluluklarını yerine getirdiğini gösterir.

Apartman Karar Defteri Nasıl Tasdik Ettirilir?

Apartman karar defterinin tasdik edilmesi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Toplantı Yapın ve Kararları Alın

İlk adım, apartman sakinlerinin bir araya gelerek, gerekli konular hakkında toplantı yapmasıdır. Bu toplantıda alınan kararlar, apartman karar defterine yazılmalıdır. Kararların yazılması sırasında, toplantıya katılanların isimleri ve oy kullanma durumları gibi önemli bilgilerin eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi gerekmektedir.

2. Toplantı Tutanaklarını Hazırlayın

Toplantı sonrasında, alınan kararların yanı sıra, toplantı tutanağının hazırlanması önemlidir. Bu tutanak, toplantının tarihini, katılımcılarını, gündem maddelerini ve oylama sonuçlarını içerir. Tutanak, karar defteri ile uyumlu olmalı ve belgeler arasında çelişki olmamalıdır.

3. Karar Defterini Hazırlayın

Karar defteri, tüm kararların doğru bir şekilde kaydedildiği bir defterdir. Defterin her sayfası, alınan kararların detaylarıyla doldurulmalıdır. Sayfalarda herhangi bir boşluk bırakılmamalıdır. Kararların sıralı bir şekilde yazılması, ilerleyen süreçlerde şeffaflık ve düzenin korunmasına yardımcı olur.

4. Noter ile İletişime Geçin

Karar defterinin noter onayı alabilmesi için, defterin noterlik dairesine götürülmesi gerekmektedir. Noter, karar defterini inceleyerek, belgelerin doğruluğunu ve eksiksizliğini kontrol eder. Eğer karar defteri ve tutanaklar uygun bulunursa, noter tasdik işlemini gerçekleştirir.

5. Tasdik İşlemini Tamamlayın

Noter, karar defterini her sayfası için onaylar. Bu işlem, defterin hukuki geçerliliğini sağlar. Noter onayı, karar defterinin her sayfasını mühürleyerek, resmi bir belge haline getirir. Tasdik işlemi, genellikle hızlı bir şekilde yapılır, ancak noter yoğunluğuna göre işlem süresi değişebilir.

6. Karar Defterinin Kopyalarını Alın

Bazı apartmanlar, karar defterinin birden fazla kopyasını almayı tercih edebilir. Bu kopyalar, apartman sakinlerine dağıtılabilir veya yönetim kurulunda saklanabilir. Ekstra kopyalar almak, defterin güvenliğini sağlamak ve belgelerin kaybolması durumunda yedek oluşturmak için faydalı olabilir.

Karar Defteri Tasdiki İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Eksiksiz ve Düzenli Tutun: Karar defteri, düzenli ve eksiksiz bir şekilde tutulmalıdır. Her karar, detaylı bir şekilde yazılmalı ve oylama sonuçları, katılımcıların bilgileri doğru şekilde kaydedilmelidir.

• Yönetim Planına Uygunluk: Alınan kararların, apartman yönetim planına ve yasal düzenlemelere uygun olmasına özen gösterilmelidir. Aksi takdirde, kararlar geçersiz sayılabilir.

• Noter Ücretini Öğrenin: Noter tasdiki, belirli bir ücret karşılığında yapılır. Noterle iletişime geçerek, tasdik işlemi için ne kadar ücret ödemeniz gerektiğini önceden öğrenmek faydalı olacaktır.

• Toplantı Tutanakları: Karar defteriyle uyumlu olarak, toplantı tutanakları da hazırlanmalı ve belgeler arasında çelişki olmamalıdır. Noter, her iki belgeyi de kontrol edecektir.

Sonuç: Apartman Karar Defteri Tasdiki ve Yasal Güvence

Apartman karar defteri, apartman yönetiminin alınan kararları düzenli ve şeffaf bir şekilde kaydetmesini sağlar. Ancak bu kararların hukuki geçerliliği için, defterin noter tasdiki ile onaylanması gerekir. Karar defterinin tasdik edilmesi, apartman sakinlerinin haklarının korunmasını sağlar ve herhangi bir hukuki ihtilaf durumunda geçerli bir delil olarak kullanılabilir. Yukarıdaki adımları izleyerek, apartman karar defterinizi kolayca tasdik ettirebilir ve apartman yönetiminde güvence altına alabilirsiniz.