Site Yönetimini Görevden Almak İçin 5 Adım: Yasal Rehber
Verimsiz, yetkisini kötüye kullanan veya görevlerini yerine getirmeyen site yönetimini görevden alma sürecinin tüm detayları
Giriş: Neden Site Yönetimi Değişikliği Gerekebilir?
Site yönetimi, apartman veya sitenizin sağlıklı işleyişinden sorumlu kritik bir roldür. Ancak yönetim kurulunun görevini kötüye kullanması, finansal şeffaflık sağlamaması, aidatları yönetememesi veya bakım sorumluluklarını ihmal etmesi durumunda site yönetimini görevden almak gerekebilir. Bu kapsamlı rehberde, yasal yollardan site yönetimini görevden alma sürecinin tüm detaylarını bulacaksınız.
Site Yönetimini Görevden Alma Şartları Nelerdir?
Yasal Dayanak: Kat Mülkiyeti Kanunu
Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 33 uyarınca, yönetim kurulu üyelerini görevden alma hakkı malikler toplantısına aittir. Yönetim kurulunun görevden alınabilmesi için aşağıdaki durumların varlığı gereklidir:
-
Görevini kötüye kullanma
-
Yükümlülüklerini yerine getirmeme
-
Şeffaf olmama ve mali kötü yönetim
-
Site sakinlerinin çoğunluğunun güvenini kaybetme
-
Yasal zorunlulukları ihmal etme
Site Yönetimini Görevden Alma Adımları
1. Adım: Toplantı Öncesi Hazırlık ve Belge Toplama
Görevden alma sürecinin sağlam temellere dayanması için:
-
Yönetim hatalarını gösteren yazılı kanıtlar toplayın
-
Mali kayıtları inceleyin ve tutarsızlıkları not edin
-
İletişim kayıtlarını (e-postalar, yazışmalar) saklayın
-
Şikayetleri yazılı hale getirin ve imza toplayın
2. Adım: Olağanüstü Toplantı Çağrısı
Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 28 uyarınca:
-
Maliklerin en az beşte biri yazılı olarak yönetim kurulundan olağanüstü toplantı isteyebilir
-
Yönetim kurulu bu talebi 15 gün içinde yerine getirmek zorundadır
-
Yönetim kurulu toplantıyı çağırmazsa, malikler noter aracılığıyla toplantı çağrısı yapabilir
3. Adım: Toplantı Gündemi ve Tartışma
Toplantı gündemine "yönetim kurulunun görevden alınması" maddesi eklenmelidir. Toplantıda:
-
Şikayetler ve kanıtlar sunulmalı
-
Yönetim kurulu savunmasını yapabilmeli
-
Açık ve demokratik tartışma ortamı sağlanmalı
4. Adım: Oylama ve Karar Alma
Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 33 uyarınca:
-
Yönetim kurulunun görevden alınması için toplantıya katılan maliklerin salt çoğunluğu gerekir
-
Oy oranı yeterli değilse, yeni yönetim kurulu seçilemez
-
Karar toplantı tutanağına işlenmeli ve tüm maliklere bildirilmeli
5. Adım: Yeni Yönetim Kurulu Seçimi
Görevden alma sonrası:
-
Yeni yönetim kurulu hemen seçilmeli
-
Devir teslim işlemleri titizlikle yapılmalı
-
Tüm evrak ve hesaplar yeni yönetime devredilmeli
Görevden Alma Sonrası Yapılması Gerekenler
Hukuki Süreçler
-
Görevden alınan yönetim devir teslim yapmazsa yasal işlem başlatılabilir
-
Mali kayıplar tespit edilirse tazminat davası açılabilir
-
Zimmet veya usulsüzlük durumunda savcılığa suç duyurusu yapılabilir
Yeni Yönetim için Tavsiyeler
-
Şeffaf yönetim sistemleri kurun
-
Düzenli mali raporlama yapın
-
Site sakinleriyle iletişimi güçlendirin
-
Profesyonel yardım almaktan çekinmeyin
Sıkça Sorulan Sorular
Yönetim kurulu toplantıyı çağırmazsa ne yapmalı?
Maliklerin beşte biri noter aracılığıyla toplantı çağrısı yapabilir. Bu durumda toplantı masrafları site bütçesinden karşılanır.
Görevden alma için kaç imza gerekli?
Toplantıya katılan maliklerin salt çoğunluğu (yarıdan bir fazlası) görevden alma için yeterlidir.
Yönetim kurulu mali kayıtları vermezse ne yapılmalı?
Yasal yollarla kayıtlara erişim sağlanabilir ve bu durum yönetim aleyhine delil olarak kullanılabilir.
Görevden alınan yönetim kurulu itiraz edebilir mi?
Görevden alma kararına itiraz için 30 gün içinde idare mahkemesinde dava açılabilir.
Önemli Uyarılar ve Yasal Süreç
-
Kanıt olmadan görevden alma girişimleri hukuki sorunlara yol açabilir
-
Kişisel anlaşmazlıklar yerine nesnel gerekçeler öne çıkarılmalı
-
Hukuki danışmanlık almak süreci kolaylaştırır
-
Tüm süreçler yazılı olarak kayıt altına alınmalı
Sonuç: Sağlıklı Site Yönetimi İçin Demokratik Hak Kullanımı
Site yönetimini görevden almak ciddi bir karardır, ancak gerekli durumlarda demokratik bir hak olarak kullanılmalıdır. Süreci yasalara uygun yürütmek, kanıtlara dayandırmak ve şeffaf iletişim kurmak, site yaşamının sağlıklı devamı için kritik öneme sahiptir.
Unutmayın: Amacınız yönetimi değiştirmek değil, daha iyi bir site yaşamı inşa etmektir.
Bu makale bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Yasal işlemler için avukatınıza danışınız.