Apartman Yönetimi Nasıl Oluşturulur? Profesyonel Yönetime Geçiş Rehberi

Bir apartmanın düzenli işleyişi ve sorunsuz yönetimi için doğru adımları izlemek büyük önem taşır. Peki, apartman yönetimi nasıl oluşturulur? Yeni bir yönetime geçerken hangi süreçleri takip etmelisiniz? Bu rehberde, apartman yönetimi kurma sürecini adım adım açıklıyor, yasal gerekliliklerden pratik uygulamalara kadar tüm detayları paylaşıyoruz.

1. Apartman Yönetimi Nedir? Neden Önemlidir?

Apartman yönetimi, bir binanın ortak alanlarının bakımı, finansal işleyişi ve genel düzeninden sorumlu olan yapıdır. Doğru yönetim:
✔ Aidatların düzenli toplanmasını sağlar.
✔ Bakım ve onarım işlerini planlar.
✔ Güvenlik ve temizlik hizmetlerini organize eder.
✔ Kat malikleri arasındaki uyumu korur.

Eğer apartmanınızda organize bir yönetim yoksa veya mevcut yönetim verimsiz çalışıyorsa, yeni bir yönetim kurulu oluşturmanın zamanı gelmiş demektir.

2. Apartman Yönetimi Nasıl Kurulur? Adım Adım Süreç

A) Kat Malikleri Toplantısı Düzenleme

Yönetim kurulunun oluşturulması için resmi bir toplantı yapılmalıdır.

Toplantı Öncesi Yapılacaklar:

 Toplantı çağrısı yapın: En az 15 gün önceden yazılı olarak duyuru yapılmalı.
 Gündem belirleyin: "Yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmeli.
 Yeter sayıyı sağlayın: Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir.

Toplantı Esnasında:

✔ Mevcut yönetim raporu sunulmalı.
✔ Yeni adaylar belirlenmeli (başkan, sekreter, sayman).
✔ Açık veya gizli oylama ile seçim yapılmalı.

B) Yönetim Kurulu Seçimi ve Görev Dağılımı

Seçilen yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur:

• Başkan: Genel koordinasyon ve karar alma.

• Sekreter: Toplantı tutanakları ve yazışmalar.

• Sayman: Finansal işler ve aidat takibi.

 Önemli: Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi genellikle 1 yıldır, ancak toplantıda farklı bir süre belirlenebilir.

3. Yasal Süreçler ve Resmi İşlemler

A) Yönetim Karar Defteri Oluşturma

• Alınan kararlar noter onaylı bir deftere kaydedilmeli.

• Toplantı tutanakları tüm katılımcılar tarafından imzalanmalı.

B) Banka Hesabı Açma

• Apartman gelir-giderleri için apartman adına banka hesabı açılmalı.

• Hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmeli.

C) Tapuya Yönetim Kurulu Bildirimi

• Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmeli.

D) SGK ve Vergi Yükümlülükleri

• Çalışan varsa (kapıcı, temizlik görevlisi) SGK bildirimi yapılmalı.

• Aidatlar vergiye tabi değildir, ancak profesyonel yönetim şirketi ile çalışılıyorsa fatura kesilmeli.

4. Profesyonel Yönetim Şirketi ile Çalışmak

Büyük apartmanlar ve siteler için yönetim şirketleri, süreci kolaylaştırabilir. Avantajları:
✔ Muhasebe ve finans yönetimi
✔ Bakım-onarım organizasyonu
✔ Hukuki danışmanlık desteği
✔ Güvenlik ve temizlik hizmetleri

5. Apartman Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Düzenli toplantılar yapın (en az yılda bir genel kurul).

• Şeffaf hesap raporları paylaşın.

• Acil durum fonu oluşturun.

• Teknolojik çözümlerden (aidat takip uygulamaları, güvenlik sistemleri) faydalanın.

Sonuç: Sorunsuz Bir Apartman Yönetimi İçin İzlenecek Yol

 Toplantı düzenleyin ve yönetim kurulu seçin.
 Yasal süreçleri tamamlayın (banka hesabı, tapu bildirimi).
 Profesyonel destek alarak süreci kolaylaştırın.
 Düzenli denetim ve şeffaf iletişimle yönetimi sürdürün.

Unutmayın: İyi yönetilen bir apartman, huzurlu ve değerli bir yaşam alanı demektir!