Karar Defteri Tasdik Ettirilmezse Ne Olur? Yasal Riskler ve Olası Sonuçlar

Apartman yönetiminde alınan kararlar, yalnızca apartman sakinlerinin değil, aynı zamanda yasal açıdan da geçerli olmalıdır. Kararların yasal geçerliliği için belirli prosedürlerin yerine getirilmesi gerekir. Bu prosedürlerin başında, karar defterinin tasdik ettirilmesi gelir. Peki, apartman karar defteri tasdik ettirilmezse ne olur? Bu yazımızda, karar defterinin tasdik edilmemesinin yaratabileceği sorunları, yasal riskleri ve tasdik işleminin önemini detaylı bir şekilde ele alacağız.

Karar Defteri Tasdik Ettirilmesi Nedir?

Apartman yönetiminin aldığı kararlar, karar defterine yazılır ve bu defterin tasdik edilmesi gerekir. Tasdik, karar defterinin, noter veya yetkili bir organ tarafından onaylanması işlemi olarak tanımlanabilir. Bu işlem, kararların yasal olarak geçerli olmasını sağlar. Tasdik edilmemiş bir karar defteri, mahkemede veya diğer yasal durumlarda geçerli bir belge olarak kabul edilmeyebilir.

Karar Defteri Tasdik Ettirilmezse Ne Olur?

Karar defterinin tasdik edilmemesi, apartman yönetiminin aldığı kararların geçerliliği ve hukuki güvenliği üzerinde olumsuz etkilere yol açabilir. İşte tasdik edilmemiş bir karar defterinin yol açabileceği olası sonuçlar:

1. Yasal Geçerliliği Olmayan Kararlar

Tasdik edilmemiş bir karar defteri, yasal geçerliliğe sahip olmayabilir. Apartman yönetiminin aldığı kararlar, yalnızca apartman sakinlerinin kararları olarak kalır ve hukuki bir dayanağa sahip olmaz. Bu durumda, apartman sakinlerinin haklarını korumak veya bir anlaşmazlık durumunda yasal işlem yapmak oldukça zorlaşır. Mahkeme, tasdik edilmemiş kararları geçersiz sayabilir.

2. Toplantıların Geçerliliği Sorunlu Hale Gelebilir

Apartman yönetimi, genel kurul toplantıları veya yönetim kurulu toplantıları sırasında alınan kararları, karar defterine kaydeder. Ancak, defter tasdik edilmezse, toplantıların geçerliliği de sorgulanabilir. Yasal olarak geçerli sayılmayan bir toplantı, apartman sakinlerinin haklarının ihlali anlamına gelebilir. Özellikle, kararlar üzerinde itiraz yapılması durumunda, tasdik edilmemiş kararlar mahkemede geçersiz sayılabilir.

3. Hukuki İhtilaflarda Delil Olarak Kullanılamaz

Tasdik edilmemiş karar defteri, apartman yönetimi veya sakinleri arasındaki bir ihtilaf durumunda geçerli bir delil olarak kullanılamaz. Örneğin, aidat borçları, ortak alan kullanımı veya yönetimle ilgili bir anlaşmazlıkta, karar defteri tasdik edilmemişse, bu belge mahkeme sürecinde geçerli bir dayanak olarak kabul edilmez. Tasdik işlemi, kararların hukuki geçerliliği için kritik bir adım olduğundan, delil olarak kullanılabilirlik açısından büyük önem taşır.

4. Yönetim Kurulu ve Apartman Sakinleri Arasında Anlaşmazlıklar

Karar defterinin tasdik edilmemesi, yönetim kurulunun aldığı kararlarla ilgili anlaşmazlıkların doğmasına neden olabilir. Apartman sakinleri, alınan kararların geçerliliğini sorgulayabilir veya yönetim kurulunun yaptığı işlemleri geçersiz sayabilir. Bu durumda, apartman sakinleri arasında güven kaybı yaşanabilir ve yönetimle ilgili sorunlar artabilir.

5. Mali ve İdari Sorunlar

Apartman yönetimi, aidat ödemeleri, ortak giderlerin paylaşımı ve diğer finansal konularla ilgili kararlar alırken, karar defterine yazılan bu kararların tasdik edilmemesi, mali ve idari sorunlara yol açabilir. Apartman sakinleri, yapılan harcamaların ve alınan kararların yasal olup olmadığını sorgulayabilir. Bu da, apartmanın düzenli işleyişini olumsuz yönde etkileyebilir.

Karar Defteri Tasdik Ettirilmesi İçin Hangi Adımlar İzlenir?

Karar defterinin tasdik edilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Toplantının Gerçekleştirilmesi ve Kararların Alınması: İlk olarak, apartman yönetim kurulu veya genel kurul toplantısı yapılmalı ve alınan kararlar deftere yazılmalıdır.

2. Noter Onayı: Karar defteri, apartman yönetimi veya yönetim kurulu tarafından noter onayına sunulmalıdır. Noter, defteri tasdik ederek, kararların hukuki geçerliliğini sağlar.

3. Kararların Kaydedilmesi: Noter, karar defterinin her sayfasını onaylayarak, yasal olarak geçerli hale getirir. Bu işlem, kararların geçerliliği için kritik öneme sahiptir.

4. Düzenli Güncelleme ve Takip: Karar defteri, her toplantı sonrasında düzenli olarak güncellenmeli ve noter onayı alınmalıdır.

Sonuç: Karar Defteri Tasdiki ve Yasal Güvence

Apartman yönetiminin aldığı kararların yasal geçerliliği, karar defterinin tasdik edilmesiyle sağlanır. Tasdik edilmemiş bir karar defteri, hukuki süreçlerde geçerli bir belge olarak kabul edilmez ve apartman yönetimi ile sakinleri arasındaki anlaşmazlıkların çözülmesini zorlaştırır. Bu nedenle, karar defterinin düzenli olarak tasdik ettirilmesi, apartman yönetiminin şeffaf, yasal ve sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlar.

Eğer karar defteriniz henüz tasdik edilmediyse, en kısa sürede noterle iletişime geçerek bu işlemi tamamlamanız, olası yasal risklerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.