Apartman Yönetimi Genel Kurul Çağrısı: Yasal Süreçler, Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Örnekler

Giriş

Apartman ve site yönetimlerinde en önemli karar alma mekanizması, genel kurul toplantılarıdır. Kat maliklerinin haklarını korumak, bütçeyi onaylamak, yönetici seçmek ve ortak alanlarla ilgili kararlar almak için genel kurul çağrısının doğru şekilde yapılması gerekir. Peki, yasalara uygun bir genel kurul çağrısı nasıl yapılır? Hangi süreçlere dikkat edilmeli? Bu kapsamlı rehberde, Kat Mülkiyeti Kanunu, toplantı yeter sayısı, çağrı usulleri ve iptal davalarına karşı alınacak önlemleri detaylıca ele alacağız.

1. Genel Kurul Nedir? Hangi Kararlar Alınır?

Genel kurulun tanımı ve yetkileri
Olağan ve olağanüstü genel kurul farkları
Zorunlu toplantı konuları (bütçe, yönetici seçimi, aidat artışı vb.)

2. Genel Kurul Çağrısının Yasal Dayanağı: Kat Mülkiyeti Kanunu

Kanunun ilgili maddeleri (MK 634, 635, 636)
Toplantı yeter sayısı (katılım oranı)
İlk çağrı ve ikinci çağrı arasındaki farklar

3. Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır? Adım Adım Süreç

3.1. Toplantıya Kimler Karar Verir?

Yöneticinin çağrı yapma yükümlülüğü
Kat maliklerinin toplantı talep hakkı (en az kaç kişi isteyebilir?)

3.2. Çağrı Yöntemleri ve Usulleri

Yazılı tebligat (taahhütlü mektup, noter aracılığıyla)
Apartman girişine asılan ilan (geçerli mi?)
Dijital çağrı (e-posta, SMS, WhatsApp bildirimi yasal mı?)

3.3. Çağrı Mektubunda Bulunması Gerekenler

Toplantı gündemi (hangi maddeler yer almalı?)
Tarih, saat ve yer bilgisi
İlk ve ikinci toplantı arasındaki süre
İmza ve onay süreci (yönetim kurulu kararı gerekli mi?)

3.4. Çağrı Süresi Ne Kadar Olmalı?

Kanunda belirtilen minimum süre (15 gün kuralı)
Acil durumlarda süre kısaltılabilir mi?

4. Genel Kurul Toplantısının Geçersiz Sayılma Nedenleri

Usulsüz çağrı (eksik bilgi, zamanında tebliğ edilmeme)
Yeter sayının sağlanamaması
Gündem dışı karar alınması
Toplantı tutanağının hatalı tutulması

5. Çağrıya İtiraz ve İptal Davası Süreci

İtiraz için hangi yollar izlenmeli?
Mahkemeye başvuru süresi ve deliller
Yargıtay kararlarından örnekler

6. Dijital Çağrı ve Elektronik Genel Kurul Mümkün mü?

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’ndaki düzenlemeler
E-imza kullanımı ve yasal geçerlilik
Site yönetim yazılımları ile otomasyon

7. Pratik Örnekler: Doğru ve Yanlış Çağrı Metinleri

Örnek genel kurul çağrı mektubu
Toplantı gündemi nasıl hazırlanır?
Yapılan en yaygın hatalar ve çözümleri

8. Sonuç ve Tavsiyeler

Yöneticilerin dikkat etmesi gerekenler
Kat maliklerinin haklarını koruma yolları
Hukuki riskleri en aza indirmek için kontrol listesi

Öne Çıkan Başlıklar:

Genel kurul çağrısında yapılan 5 kritik hata!
Toplantıya katılmayanların hakları ne olacak?
WhatsApp’tan yapılan çağrılar geçerli mi?
İptal davalarında zaman aşımı süresi ne kadar?

Bu rehber, apartman yöneticileri ve kat malikleri için yasalara uygun genel kurul çağrısı sürecini en ince ayrıntısına kadar açıklamaktadır. Unutmayın, usulsüz bir çağrı, alınan kararların iptaline yol açabilir. Doğru adımları izleyerek hukuki riskleri ortadan kaldırabilirsiniz!