İlk Defa Yönetim Kurulu Oluşturma (Yeni Ayrılan Tapulu Binalar İçin)

Durum: Tapusu yeni ayrılmış, henüz profesyonel bir yönetimi olmayan bir site veya apartman için kullanılır. Kat maliklerinin ilk defa bir araya gelerek yönetim oluşturduğu durumu kapsar.

Karar Örneği:

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

GÜNDEM MADDESİ: Site/Apartman Yönetim Kurulu'nun Oluşturulması ve Yetki Verilmesi

KARAR:

"Gürültü Sitesi" adlı sitenin kat maliklerinin 15.10.2024 tarihinde, site toplantı salonunda yapılan ilk olağan genel kurul toplantısında;

1. Siteyi temsil etmek, Kanun ve yönetmelikler çerçevesinde gerekli tüm iş ve işlemleri yürütmek üzere aşağıdaki kişilerden oluşan Site Yönetim Kurulu'nun seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir:

   • Yönetim Kurulu Başkanı: Ayşe YILMAZ (B Blok, No:5)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Mehmet DEMİR (A Blok, No:3)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Zeynep KAYA (C Blok, No:12)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Burak ÇELİK (A Blok, No:8)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Seda ÖZTÜRK (B Blok, No:10)

2. Seçilen yönetim kuruluna, site adına aşağıdaki yetkilerin verilmesi kabul edilmiştir:

   • Site adına banka hesabı açılması ve bu hesabın yönetilmesi.

   • Aidat ve diğer alacakları tahsil etmek, gerekli durumlarda icra takibi başlatmak.

   • Site ile ilgili tüm sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, bakım vb.) imzalamak.

   • Ortak alanların bakım, onarım ve iyileştirilmesi işlerini yürütmek.

   • Yasal süreçlerde siteyi temsil etmek ve avukat tutmak.

3. Ayrıca, yönetim kurulunun faaliyetlerini denetlemek üzere;

   • Asil Denetçi: Ali AKKUŞ (D Blok, No:4)

   • Yedek Denetçi: Fatma ŞAHİN (C Blok, No:7)
     ... seçilmiştir.

İmzalar:
(Toplantıya katılan tüm kat malikleri veya yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanacaktır)

Senaryo 2: Mevcut Yönetimin Feshi ve Yeni Yönetim Kurulu Seçimi

Durum: Mevcut yönetim kurulunun istifa etmesi, görevinin sona ermesi veya genel kurul tarafından görevden alınması durumunda yeni bir yönetim oluşturmak için kullanılır.

Karar Örneği:

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

GÜNDEM MADDESİ: Mevcut Yönetim Kurulu'nun Görevden Alınması ve Yeni Yönetim Kurulu Seçimi

KARAR:

"Yeşil Vadi Sitesi" kat maliklerinin 15.10.2024 tarihli olağanüstü genel kurul toplantısında;

1. Çeşitli sebeplerle görevini gereği gibi yerine getirmediği gerekçesiyle, mevcut yönetim kurulunun görevden alınmasına, hazır bulunan kat maliklerinin 2/3 çoğunluğu ile karar verilmiştir.

2. Boşalan yönetim kurulu üyelikleri için yapılan seçimde, bir sonraki olağan genel kurula kadar görev yapmak üzere aşağıdaki kişilerin Site Yönetim Kurulu'na seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir:

   • Yönetim Kurulu Başkanı: Can YILDIZ (Daire: 15)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Elif KORKMAZ (Daire: 22)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Hakan AY (Daire: 7)

3. Yeni seçilen yönetim kuruluna, önceki yönetimden devir almak da dahil olmak üzere, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesinde belirtilen tüm yetkilerin kullanılmasına izin verilmiştir. Bu kapsamda;

   • Site adına banka hesabına erişim sağlanması ve yetkili imzaların değiştirilmesi,

   • Tüm site evraklarının (karar defteri, gelir-gider defteri, sözleşmeler vb.) önceki yönetimden devir alınması,
     ... konularında tam yetki ile görevlendirilmiştir.

İmzalar:
(Toplantıya katılan tüm kat malikleri veya yeni yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanacaktır)

Senaryo 3: Profesyonel (Ücretli) Site Yöneticisi Atanması Kararı

Durum: Site sakinlerinin kendi aralarından bir yönetici çıkmadığı veya yönetimin profesyonel bir kişiye/devamlı yöneticiye devredilmek istendiği durumlar için idealdir.

Karar Örneği:

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

GÜNDEM MADDESİ: Profesyonel (Ücretli) Site Yöneticisi Atanması ve Yetki Verilmesi

KARAR:

"Deniz Manzarası Sitesi" kat maliklerinin 15.10.2024 tarihli olağan genel kurul toplantısında;

1. Site yönetiminin daha profesyonel ve sürekli bir şekilde yürütülebilmesi için, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesi uyarınca bir profesyonel site yöneticisi atanmasına, hazır bulunan kat maliklerinin salt çoğunluğu ile karar verilmiştir.

2. Yapılan müzakereler ve oylama sonucunda, Ahmet YÖNETİCİ'nin aylık 3.000 TL (Üç Bin Türk Lirası) net ücret karşılığında "Deniz Manzarası Sitesi"nin profesyonel yöneticisi olarak atanması kabul edilmiştir. Bu ücrete KDV dahil olup, site aidatlarından ödenecektir.

3. Atanan profesyonel yöneticiye, site yönetimi ile ilgili aşağıdaki yetkilerin verilmesi onaylanmıştır:

   • Aidat tahsilatı yapmak ve gerekli muhasebe kayıtlarını tutmak.

   • Site personeli (güvenlik, temizlik vb.) ile ilgili işlemleri yürütmek.

   • Bakım, onarım ve tadilat işlerini organize etmek ve kontrollü bir şekilde yürütmek.

   • Site adına gerekli kamu kurumlarındaki (Belediye, SGK, Vergi Dairesi vb.) işlemleri takip etmek.

   • Acil durumlarda, yönetim kuruluna bilgi vererek site adına gerekli harcamaları yapmak.

4. Profesyonel yöneticinin faaliyetlerini denetlemek üzere, yönetim kurulu içinden bir Denetleme Komitesi oluşturulmuştur.

İmzalar:
(Toplantıya katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanacaktır)

Premium Notlar ve Uyarılar:

• İmza Sirküsü: Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin isim, daire numarası ve imzalarının bulunduğu bir "Katılım ve İmza Sirküsü" tutulmalı ve karar defterine eklenmelidir.

• Toplantı Tutanağı: Karar öncesinde, toplantının yasalara uygun şekilde yapıldığını gösteren bir "Toplantı Başlama Tutanağı" düzenlenmelidir.

• Yetki Sınırı: Profesyonel yöneticiye verilen yetkilerin sınırları (örneğin, tek başına yapabileceği maksimum harcama tutarı) net bir şekilde belirlenmelidir.

• Hukuki Danışmanlık: Özellikle mevcut yönetimin görevden alınması gibi hassas durumlarda, sürecin hukuka uygun yürütülmesi için bir avukattan destek alınması önemle tavsiye olunur.