Bu grupta, apartmanın mali işleri, aidat yönetimi ve hesap işlemleri ele alınıyor.

• Apartman Gelir Gider Defteri Örneği (Excel)

• Site Yönetimi Tahmini Bütçe Örneği (Excel)

• Apartman İşletme Defteri Örneği

• Aidat Artış Yazısı Örnekleri

• Aidat Yazısı & Duyuru Örnekleri

• Aidat İcra Takibi Örneği

• Apartman Yönetici Maaşı & Dışarıdan Atanan Yönetici Maaşı

• Apartman Yöneticileri Maaş Alır mı?

• Ziraat Bankası Apartman Hesabı Açma

• Apartman Vergi Numarası Almak İçin Gerekli Evraklar yazılarını bulabilirsiniz.

Aidatlar ve Bütçe: Apartmanınızın Mali Sağlığını Yönetmenin Yolları

Apartman veya site yönetiminin en önemli ve en hassas görevi, binanızın mali işlerini şeffaf ve sağlıklı bir şekilde yönetmektir. Düzenli aidatlar ve akılcı bir bütçe, sadece günlük giderleri karşılamak için değil, binanızın geleceğe güvenle bakmasını sağlamak için de hayati öneme sahiptir.

Bu yazıda, ortak mali sorumluluğumuzu en iyi şekilde nasıl yerine getirebileceğimizi özetlemek istiyoruz.

Aidat: Ortak Evimizin "Ortak Cebi"

Aidat, bir katkı payı değil, hepimizin ortak kullandığı alanların ve hizmetlerin sürekliliği için hayati bir ortak yatırımdır. Bu yatırım:

• Elektrik, su, doğalgaz gibi ortak alan faturalarını öder.

• Temizlik, bakım-onarım, bahçe bakımı gibi hizmetleri karşılar.

• Yönetici giderleri ve sigorta gibi idari masrafları kapsar.

• En önemlisi, tadilat ve büyük onarım fonu oluşturarak binamızın değerini korur.

Aidatların Belirlenmesi ve Artışı: Şeffaf bir Süreç

Aidat miktarı ve artışı, keyfi bir karar değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetmelikler çerçevesinde, yıllık genel kurul toplantımızda görüşülerek karara bağlanır.

• Tahmini Bütçe: Yönetim kurulu, bir sonraki yılın beklenen tüm giderlerini göz önünde bulundurarak bir "Tahmini Bütçe" hazırlar. Bu bütçe, aidat tutarının belirlenmesinin temel dayanağıdır.

• Aidat Artışı: Enflasyon, zam gelen faturalar veya yeni alınan hizmet kararları nedeniyle aidatlarda artış gerekebilir. Bu artış, genel kurulda hazır bulunanların salt çoğunluğu ile kararlaştırılır. Bu süreci duyurmak için örnek aidat artış yazıları kullanılarak her daireye bilgi verilir.

Şeffaflığın Anahtarı: Gelir-Gider Defteri

Güven kazanmanın ve sürdürmenin en etkili yolu şeffaf olmaktır. Bu kapsamda:

• Gelir-Gider Defteri: Apartmanınızın tüm finansal hareketleri, düzenli olarak bu deftere işlenir. Bu defter, aidat ödemelerinden yapılan tüm harcamalara kadar her kalemi görmenizi sağlar. Hazır Excel şablonları ile bu kayıtlar kolayca tutulabilir.

• Düzenli Denetim: Denetçilerimiz, bu defteri düzenli olarak kontrol ederek gelir ve giderlerin usulüne uygun olduğunu teyit eder.

Hak ve Sorumluluklarımız

• Aidat Ödeme Zorunluluğu: Aidatlar, yasal bir yükümlülüktür. Sürekli ve gecikmeli aidat ödemeleri, gecikme faizi uygulamasını ve nihayetinde icra takibi ile tahsil edilmelerini beraberinde getirir.

• Banka Hesabı: Yönetim kurulu kararı ile apartman adına banka hesabı açılır ve tüm paralar bu hesapta toplanır. Bu, güvenliğin bir diğer gereğidir.

• Vergi Numarası: Apartman tüzel kişiliği adına vergi numarası alınması ve gerekli beyannamelerin verilmesi yasal bir zorunluluktur.

Birlikte Daha Güçlüyüz

Sağlam bir mali yapı, binamızın değerini artırır, acil durumlarda hazırlıklı olmamızı sağlar ve hepimizin huzur içinde yaşamasının teminatıdır. Aidatlarınızı zamanında ödediğiniz ve bütçe çalışmalarımıza gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Daha detaylı bilgi almak veya gelir-gider tablomuzu incelemek için yönetim kurulu ile iletişime geçebilirsiniz.