SENARYO 1: İlk Defa Apartman Yönetimi Kurulması (Yeni Bir Apartman İçin)

Başlık: Güven Apartmanı Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Yönetim Kurulu Seçim Kararı

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1
Toplantı Yeri: Apartman Giriş Katı
Toplantı Saati: 20:00

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış ve yoklama.

2. Başkanlık divanı seçimi.

3. Apartman yönetim kurulunun oluşturulması ve yönetim kuruluna yetki verilmesi.

4. Denetçilerin seçilmesi.

5. Alınacak olan aidat miktarının belirlenmesi (ön tasarı).

KARARLAR:

1. Toplantı, başkan kat maliki Ahmet Yılmaz'ın hoş geldiniz konuşması ile açılmış ve yapılan yoklamada 12 dairenin 9'unun temsil edildiği, 3 dairenin toplantıya katılmadığı tespit edilmiştir.

2. Toplantı yönetimi için oy birliği ile aşağıdaki Başkanlık Divanı'nın seçilmesine karar verilmiştir:

   • Toplantı Başkanı: Ahmet Yılmaz (Daire: 5)

   • Toplantı Yazmanı: Ayşe Kaya (Daire: 3)

3. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereğince, bir sonraki olağan genel kurula kadar görev yapmak üzere aşağıdaki kişilerden oluşan Apartman Yönetim Kurulu'nun seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir:

   • Yönetim Kurulu Başkanı: Mehmet Demir (Daire: 8)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Fatma Şahin (Daire: 2)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Can Yıldız (Daire: 11)

4. Yönetim kurulunun çalışmalarını denetlemek üzere aşağıdaki denetçilerin seçilmesine karar verilmiştir:

   • Asil Denetçi: Zeynep Aktaş (Daire: 6)

   • Yedek Denetçi: Burak Öztürk (Daire: 9)

5. Yeni seçilen yönetim kuruluna, apartman ile ilgili aşağıdaki yetkilerin verilmesine karar verilmiştir:

   • Apartman adına banka hesabı açılması

   • Aidat ve diğer alacakların tahsili

   • Ortak giderlere ilişkin tahakkuk işlemleri

   • Gerekli sözleşmelerin yapılması

   • Acil durumlarda apartman adına gerekli harcamaların yapılması

6. Yönetim kurulunun ön tasarı olarak aylık aidat miktarını 400 TL olarak belirlemesi ve kat maliklerine bildirmesi kararlaştırılmıştır.

Toplantıya Katılanlar ve İmzalar:
[Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin veya temsilcilerin isimleri, daire numaraları ve imzaları burada yer alacaktır.]

SENARYO 2: Olağan Yıllık Yönetim Değişikliği

Başlık: Güven Apartmanı 2024 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış ve yoklama

2. Eski yönetim kurulunun ibra edilmesi

3. Yeni yönetim kurulu seçimi

4. Yeni dönem aidat miktarının belirlenmesi

5. Apartman boya badana işi için karar alınması

KARARLAR:

1. Toplantı, mevcut yönetim kurulu başkanı Mehmet Demir başkanlığında açılmış, 12 dairenin 10'unun toplantıda hazır bulunduğu tespit edilmiştir.

2. 2023-2024 dönemi yönetim kurulu çalışmaları ve hesap işlemleri görüşülmüş, yönetim kurulunun ibra edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

3. 2024-2025 dönemi için aşağıdaki yeni Yönetim Kurulu'nun seçilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir:

   • Yönetim Kurulu Başkanı: Ali Vural (Daire: 4)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Seda Erdem (Daire: 7)

   • Yönetim Kurulu Üyesi: Hakan Korkmaz (Daire: 12)

4. Yeni dönem aylık aidat miktarının enflasyon oranı da dikkate alınarak 500 TL olarak belirlenmesine karar verilmiştir.

5. Apartmanın ortak alanlarının boya badana işinin önümüzdeki ilkbaharda yapılması ve yönetim kurulunun bu konuda yetkilendirilmesi kararlaştırılmıştır.

Toplantıya Katılanlar ve İmzalar:
[Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin imzaları]

SENARYO 3: Olağanüstü Toplantı ile Yönetim Değişikliği

Başlık: Güven Apartmanı Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

TOPANTI GEREKÇESİ: Mevcut yönetim kurulunun görevini sağlıklı yürütemediğinin tespiti ve yeni yönetim kurulu seçimi.

KARAR:

Mevcut yönetim kurulunun;

• Düzenli mali rapor sunmaması

• Aidat tahsilatında yetersiz kalması

• Acil onarım ihtiyaçlarını karşılamaması
  gerekçeleriyle görevden alınmasına ve yeni yönetim kurulu seçilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir.

Yeni Yönetim Kurulu:

• Yönetim Kurulu Başkanı: Cemil Aydın (Daire: 1)

• Yönetim Kurulu Üyesi: Nuran Yılmaz (Daire: 6)

• Yönetim Kurulu Üyesi: Kemal Şen (Daire: 10)

Yeni yönetim kuruluna tüm yetkilerin devredilmesi ve eski yönetimden devir teslim işlemlerini en geç 7 gün içinde tamamlaması kararlaştırılmıştır.

SENARYO 4: Profesyonel Yönetici Atanması

Başlık: Güven Apartmanı Profesyonel Yönetici Atama Kararı

Tarih: 15 Ekim 2024
Karar No: 1

KARAR:

Apartman yönetiminin daha profesyonel ve etkin yürütülmesi için;

• Ahmet Yönetici'nin aylık 2.500 TL net ücret karşılığında apartman yöneticisi olarak atanmasına,

• Kendisine aşağıdaki yetkilerin verilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir:

Yetkiler:
✓ Aidat tahsilatı yapmak
✓ Gerekli harcamaları yapmak
✓ Bakım onarım işlerini yürütmek
✓ Personel yönetimi (varsa)
✓ Resmi yazışmaları yapmak

ÖNEMLİ UYARILAR:

1. Toplantı Yeter Sayısı: İlk toplantı için kat maliklerinin yarısından bir fazlasının katılımı gereklidir.

2. Karar Yeter Sayısı: Yönetim kurulu seçimi için hazır bulunanların salt çoğunluğu yeterlidir.

3. Tutanağın Önemi: Toplantı tutanağının düzenlenmesi ve tüm katılımcılar tarafından imzalanması hukuki zorunluluktur.

4. Karar Defteri: Alınan kararların apartman karar defterine işlenmesi gerekmektedir.

Bu örnekler apartmanınızın ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Hukuki garantisi için avukatınıza danışmanız önerilir.