Bu grupta, karar defterinin kullanımı ve apartman hayatını etkileyen çeşitli konularda alınacak karar örnekleri bulunuyor.

• Apartman Karar Defteri Örneği (PDF/Word)

• Karar Defteri İlk Sayfa Örneği & Noter Tasdik Ücreti

• Karar Defteri Yönetici Seçimi Örneği

• Doğalgaz İçin Karar Defteri Nasıl Doldurulur? (Örnekli Anlatım)

• Apartman Mantolama Kararı ve İtiraz Süreci

• Aidat Artışı Karar Örneği

• Apartman Adına Banka Hesabı Açtırma Kararı

• Apartman Ortak Alan Elektrik Aboneliği Karar Örneği

• Apartman Ortak Su Aboneliği Karar Örneği

• 4/5 Çoğunluk Nasıl Hesaplanır?

• Yönetici Karar Defterini Göstermiyor, Ne Yapabilirim?

• Site Denetim Raporunun İbra Edilmemesi Ne Demek?

• "İbra Edilmek" Ne Anlama Geliyor? yazılarını bulabilirsiniz.

Karar Defteriniz Hukuki Silahınız: Onaylanmış Karar Örnekleri ve Püf Noktaları

Apartman veya site yaşamında alınan kolektif kararlar, binanızın geleceğini şekillendiren en önemli araçtır. Bu kararların resmi ve hukuken geçerli olabilmesi için tek bir evrak hayati önem taşır: Karar Defteri.

Karar defteri, yönetimin "hafızası" ve "hukuki teminatı"dır. Doğru doldurulduğunda binanızı koruyan bir kalkan, eksik veya hatalı tutulduğunda ise ciddi hukuki sorunlara yol açabilecek bir zafiyete dönüşebilir.

Karar Defteri Neden Bu Kadar Önemli?

1. Hukuki Geçerlilik: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, yönetim kurulu kararları ve genel kurulda alınan kararların geçerli olabilmesi için karar defterine yazılması ve ilgili üyelerce imzalanması zorunludur.

2. Delil Niteliği Taşır: Anlaşmazlık durumlarında mahkemede kesin delil olarak kabul edilir. Sözlü ifadelerin aksine, yazılı ve imzalı kararlar bağlayıcıdır.

3. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Tüm malikler, defteri inceleyerek alınan kararlardan ve yapılan harcamalardan haberdar olma hakkına sahiptir.

Karar Defterine Nasıl Karar Yazılır? İşte Altın Kurallar!

Bir kararın hukuken sağlam olması için aşağıdaki unsurları mutlaka içermelidir:

• Açık ve Net İfade: Karar, "Kim, ne, nerede, ne zaman, nasıl" sorularını cevaplayacak şekilde açık olmalıdır. Muğlak ifadelerden kaçının.

• Tarih ve Karar Numarası: Her karar bir tarih ve sıra numarası taşımalıdır.

• Toplantı Bilgileri: Kararın alındığı toplantının tarihi, yeri ve toplantının olağan/olağanüstü olduğu belirtilmelidir.

• Katılımcılar: Toplantıya katılan veya katılmayan üyelerin listesi eklenmelidir.

• Gündem Maddeleri: Görüşülen her konu ayrı bir gündem maddesi olarak yazılmalıdır.

• Alınan Karar (Oylama Sonucu): Her gündem maddesi için tartışmanın özeti ve nihai karar yazılmalıdır. ("...yapılması oy birliği/oçokluğu ile kabul edilmiştir.")

• İmzalar: Toplantıya katılan yönetim kurulu üyeleri veya genel kurul katılımcıları tarafından mutlaka imzalanmalıdır. İmza atmayan kişiler için "İmza atmamıştır/çekimser kalmıştır" gibi bir not düşülmelidir.

Sık Kullanılan Onaylanmış Karar Örnekleri

İşte karar defterinizde ihtiyaç duyabileceğiniz bazı temel karar başlıkları:

• Yönetici Seçimi Kararı: "… tarihli olağan genel kurul toplantısında, …'nın yönetim kurulu başkanı olarak seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir."

• Aidat Artışı Kararı: "… ayından itibaren aylık aidat tutarının … TL'ye yükseltilmesi, hazır bulunanların salt çoğunluğu ile kabul edilmiştir."

• Doğalgaz Tesisatı/Dönüşüm Kararı: "Binaya merkezi doğalgaz sistemi getirilmesi ve bu iş için gerekli olan … TL tutarındaki harcamanın onaylanması oy çokluğu ile kabul edilmiştir."

• Banka Hesabı Açılması Kararı: "Apartman adına … Bankası … şubesinde hesap açılması ve yetkili imzaların belirlenmesine oy birliği ile karar verilmiştir."

• Büyük Onarım/Tadilat Kararı (Cephe Mantolama, Çatı Onarımı): "… işinin yaptırılması ve … firması ile … TL bedelle anlaşma yapılması, kat maliklerinin 4/5 çoğunluğu ile onaylanmıştır." *(Not: 4/5 hesaplaması için daire sayısına dikkat edilmelidir.)*

Karar Defteri ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

• "Yönetici karar defterini göstermek istemiyor, ne yapabilirim?"
  Bu, yasal bir ihlaldir. Karar defterini incelemek her malikin hakkıdır. Önce yazılı bir talepte bulunun, olumsuz yanıt alırsanız hukuki yollara başvurabilirsiniz.

• "Karar defteri noterden onaylanmalı mı?"
  Zorunlu değildir ancak özellikle banka işlemleri veya tapu müdürlüğü işlemleri (daire satışındaki borç durumu gibi) için noter onaylı karar örnekleri istenebilir. İlk sayfanın noter tasdiki yeterlidir.

• "Bir karara itirazım var, ne yapmalıyım?"
  Kararın altına "Görüşüme aykırı olduğu için imza etmiyorum" yazarak imzalamayabilir veya ayrı bir tutanak tutabilirsiniz. Bu, hukuki süreçte itirazınızın delili olacaktır.

Unutmayın: Karar defteriniz, ortak mülkünüzün sigortasıdır. Bu defteri doğru, eksiksiz ve düzenli tutmak, gelecekte doğabilecek onlarca sorunu baştan önler. Yönetim olarak, karar defterinin düzenli tutulması konusunda göstereceğiniz özen, tüm maliklere karşı en büyük sorumluluğunuzdur.