Apartman Karar Defteri Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Giriş

Apartman yönetimi, kat maliklerinin ortak yaşam alanlarını düzenli ve uyumlu bir şekilde yönetebilmeleri için belirli kurallara ve yasal prosedürlere ihtiyaç duyar. Bu süreçte, apartman karar defteri önemli bir rol oynar. Karar defteri, apartmanda alınan tüm kararların kayıt altına alındığı, yasal geçerliliği olan resmi bir belgedir. Bu makalede, apartman karar defteri ile ilgili bilinmesi gereken tüm detayları, yasal dayanakları, tutulma şekli, içermesi gereken bilgiler ve olası sorunlar üzerinde durarak kapsamlı bir rehber sunacağız.

1. Apartman Karar Defteri Nedir?

Apartman karar defteri, kat malikleri veya kiracılar tarafından yapılan toplantılarda alınan kararların yazılı olarak kaydedildiği bir defterdir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 42. maddesi uyarınca, her apartmanda bir karar defteri bulundurulması zorunludur. Bu defter, apartman yönetiminin şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlar.

1.1. Karar Defterinin Hukuki Dayanağı

• Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 42: Apartman yönetimine ilişkin kararların bir deftere işlenmesini zorunlu kılar.

• Türk Medeni Kanunu (TMK) Madde 685: Toplantı ve karar süreçlerinin usulüne uygun yapılmasını gerektirir.

• Tapu Sicil Tüzüğü: Karar defterinin noter onaylı olması gerektiğini belirtir.

1.2. Karar Defterinin Önemi

• Yasal zorunluluktur, bulundurulmaması idari para cezasına sebep olabilir.

• Alınan kararların ispatı için gereklidir.

• Uyuşmazlıkları önler, çünkü tüm kararlar kayıt altındadır.

• Yönetim şeffaflığını artırır.

2. Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulur?

Karar defterinin usulüne uygun şekilde tutulması, yasal geçerlilik açısından kritik önem taşır. İşte karar defteri tutarken dikkat edilmesi gerekenler:

2.1. Karar Defterinin Temini ve Onayı

• Noterden onaylı bir defter alınmalıdır.

• Defterin ilk sayfasına apartman bilgileri (adres, blok no, kat sayısı) yazılır.

• Yönetim kurulu başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

2.2. Karar Defterine Yazılması Gereken Bilgiler

1. Toplantı tarihi ve saati

2. Toplantı yeri

3. Toplantıya katılanların listesi

4. Gündem maddeleri

5. Alınan kararlar ve oy dağılımı

6. İtirazlar varsa belirtilmesi

7. Yönetim kurulu ve katılımcıların imzaları

2.3. Karar Defteri Örneği

3. Karar Defterinde Hangi Kararlar Yer Alır?

Apartman karar defterine genellikle şu konularla ilgili kararlar yazılır:

3.1. Yönetimle İlgili Kararlar

• Yönetim kurulu seçimi

• Aidat miktarının belirlenmesi

• Bütçe onayı

3.2. Bakım ve Onarım Kararları

• Asansör tamiri

• Çatı tadilatı

• Sıva ve boya işleri

3.3. Ortak Alan Kullanımı

• Bahçe düzenlemesi

• Otopark kuralları

• Güvenlik önlemleri

3.4. Diğer Önemli Kararlar

• Kira gelirlerinin kullanımı

• Hukuki işlemler (avukat tutulması gibi)

• Yeni sözleşmeler (temizlik şirketi gibi)

4. Karar Defteri Tutulmazsa Ne Olur?

Eğer apartmanda karar defteri tutulmaz veya usulüne uygun şekilde doldurulmazsa:

• Yasal yaptırımlar (idari para cezası) uygulanabilir.

• Alınan kararlar geçersiz sayılabilir.

• Mahkemede delil olarak kullanılamaz.

• Kat malikleri arasında anlaşmazlıklar çıkabilir.

5. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

5.1. Karar defteri olmadan toplantı yapılabilir mi?

Hayır, yasal olarak karar defteri olmadan alınan kararlar geçersizdir.

5.2. Karar defteri elektronik ortamda tutulabilir mi?

Kanunen noter onaylı fiziki bir defter tutulması gerekir. Ancak dijital kopya da saklanabilir.

5.3. Karar defteri kimde bulunur?

Genellikle apartman yöneticisi veya yönetim kurulu başkanı tarafından muhafaza edilir.

5.4. Eski karar defterleri ne yapılır?

En az 10 yıl saklanmalıdır. Sonrasında yönetim kurulu kararı ile imha edilebilir.

6. Sonuç

Apartman karar defteri, apartman yönetiminin sağlıklı işlemesi için hayati öneme sahiptir. Yasal zorunluluk olmasının yanı sıra, uyuşmazlıkları önleme ve şeffaf yönetim sağlama açısından da gereklidir. Bu nedenle, karar defterinin usulüne uygun şekilde tutulması, tüm kat maliklerinin sorumluluğundadır. Eğer apartmanınızda karar defteri yoksa veya eksik tutuluyorsa, derhal bir yönetim kurulu toplantısı yaparak bu eksiği gidermelisiniz.

Unutmayın, düzenli ve şeffaf bir apartman yönetimi, huzurlu bir yaşam alanının temelidir!