TR
EN
RU
Apartman Karar Defteri Nedir? Nasıl Tutulur? 2026 Güncel Rehber
Okuma Seviyesi: Kolay • Tahmini Okuma Süresi: 8 dakika
Apartman Karar Defteri Nedir? Nasıl Tutulur? 2026 Güncel Rehber
Okuma Seviyesi: Kolay • Tahmini Okuma Süresi: 8 dakika
1. Apartman Karar Defteri Nedir?
Apartman karar defteri, kat malikleri kurulunda alınan tüm kararların resmi olarak kaydedildiği, yasal geçerliliği olan noter tasdikli bir defterdir. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre her apartmanda (6 daireden fazla olanlarda) bulundurulması zorunludur.
1.1. Karar Defterinin Hukuki Dayanağı
- Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 32: Kararların noter mührüyle tasdikli deftere yazılmasını ve her yıl notere kapattırılmasını zorunlu kılar.
- Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) Madde 36: Defterin saklanması ve yönetici sorumluluğunu düzenler.
Not: Orijinal metinde geçen Madde 42 ve TMK Madde 685 yanlıştır. Bu maddeler karar defteri ile ilgili değildir.
1.2. Karar Defterinin Önemi
- Yasal zorunluluktur; tutulmaması idari para cezasına yol açar.
- Alınan kararların resmi ispatıdır.
- Uyuşmazlıkları önler ve şeffaf yönetim sağlar.
- Mahkemelerde delil olarak kullanılır.
2. Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulur?
Usulüne uygun tutulmayan defterler hukuken geçersiz sayılabilir.
2.1. Karar Defterinin Temini ve Onayı
- Noter tarafından her sayfası mühürlü (tasdikli) defter alınmalıdır.
- Defterin ilk sayfasına apartman bilgileri (adres, bağımsız bölüm sayısı vb.) yazılır.
- Her takvim yılının bitiminden itibaren 1 ay içinde (Ocak ayı sonuna kadar) yönetici tarafından notere kapattırılması zorunludur.
2.2. Karar Defterine Yazılması Gereken Bilgiler
- Toplantı tarihi, saati ve yeri
- Toplantıya katılanların listesi (ad-soyad, daire no)
- Gündem maddeleri
- Alınan kararlar ve oy dağılımı
- İtirazlar ve gerekçeleri
- Tüm katılımcıların imzaları (muhalif olanlar itiraz sebebini belirtir)
2.3. Karar Defteri Örneği
| Tarih | Konu | Karar | İmza |
|---|---|---|---|
| 15.01.2026 | Aidat artışı | Aidat 1.200 TL’ye çıkarıldı (12 kabul, 3 ret) | Kat malikleri |
3. Karar Defterinde Hangi Kararlar Yer Alır?
3.1. Yönetimle İlgili Kararlar
- Yönetici / yönetim kurulu seçimi
- Aidat miktarı ve bütçe onayı
3.2. Bakım ve Onarım Kararları
- Asansör, çatı, boya, sıva işleri
3.3. Ortak Alan Kullanımı
- Bahçe, otopark, güvenlik kuralları
3.4. Diğer Önemli Kararlar
- Kira gelirlerinin kullanımı, avukat tutulması, yeni sözleşmeler
4. Karar Defteri Tutulmazsa Ne Olur?
- Yöneticilere idari para cezası uygulanır (KMK Madde 33).
- Alınan kararlar mahkemede geçersiz sayılabilir.
- Uyuşmazlıklarda delil gösterilemez.
- Kat malikleri arasında ciddi anlaşmazlıklar çıkabilir.
5. Doğru ve Yanlışlar Tablosu
| ✅ DOĞRU | ❌ YANLIŞ |
|---|---|
| Karar defteri KMK Madde 32 ile düzenlenir. | Karar defteri KMK Madde 42 ile ilgili değildir. |
| Her yıl Ocak sonuna kadar notere kapattırılmalıdır. | Sadece ilk alındığında noter onayı yeterlidir. |
| Fiziki ve noter tasdikli defter zorunludur. | Elektronik ortamda tutulabilir (apartmanlar için henüz zorunlu değil). |
| Defter en az 10 yıl saklanmalıdır. | Süresiz saklanabilir veya hemen imha edilebilir. |
6. Sıkça Sorulan Sorular (SSS / FAQ / Soru ve Cevap)
Soru: Karar defteri olmadan kat malikleri toplantısı yapılabilir mi?
Cevap: Hayır. Defter olmadan alınan kararlar hukuken zayıf kalır ve mahkemede geçersiz sayılabilir.
Soru: Karar defteri elektronik ortamda tutulabilir mi?
Cevap: Hayır. Apartmanlarda fiziki, noter tasdikli defter zorunludur. (Şirketler için 2026’dan itibaren elektronik seçenek var ama apartmanlar için geçerli değil.)
Soru: Karar defteri kimde bulunur?
Cevap: Apartman yöneticisi veya yönetim kurulu başkanında muhafaza edilir. Devir sırasında mutlaka teslim edilmelidir.
Soru: Eski karar defterleri ne yapılır?
Cevap: En az 10 yıl saklanmalıdır. Süre dolduktan sonra yönetim kurulu kararı ile imha edilebilir.
Soru: Karar defteri tasdik ettirilmezse ceza var mı?
Cevap: Evet. Yöneticiye idari para cezası uygulanır ve kararlar hukuki geçerliliğini kaybedebilir.
Sonuç
Apartman karar defteri, apartman yönetiminin temel taşıdır. KMK Madde 32’ye uygun tutulması hem yasal zorunluluktur hem de huzurlu bir yaşamın garantisidir. Apartmanınızda karar defteri yoksa veya eksik tutuluyorsa, acilen bir kat malikleri kurulu toplantısı düzenleyin ve usulüne uygun bir defter temin edin.
Unutmayın: Düzenli ve şeffaf yönetim, huzurlu apartman yaşamının temelidir!
Bu makale 22 Mayıs 2026 itibarıyla güncel mevzuata göre hazırlanmıştır. Herhangi bir hukuki işlem öncesi bir avukata danışmanızı öneririz.
Sonuç
Apartman karar defteri, apartman yönetiminin temel taşıdır...
Bu makale 22 Mayıs 2026 itibarıyla güncel mevzuata göre hazırlanmıştır.