Yönetim planının ne olduğu, neden önemli olduğu ve içeriğinde neler bulunması gerektiği hakkında kapsamlı bilgi için Yönetim Planı Rehberi ana sayfamızı ziyaret edin.
Apartman Yönetim Planı Hazırlama: 6 Adımda Tam Rehber
Apartman yönetim planı hazırlamak, KMK Madde 28 kapsamında belirli yasal şartlara tabidir. Aşağıda, yönetim planınızı eksiksiz ve hukuka uygun şekilde hazırlamanız için adım adım süreci anlatıyoruz.
1 Mevcut Durum Analizi Yapın
Yönetim planı yazmaya başlamadan önce apartmanınızın mevcut durumunu belgeleyin:
- Bağımsız bölüm sayısı: Kaç daire, kaç dükkan var?
- Arsa payları: Her bağımsız bölümün arsa payı oranı (tapudan öğrenilir)
- Ortak alanlar: Otopark, bahçe, çatı, sığınak, asansör, merdiven, havuz
- Mevcut sorunlar: Geçmişte yaşanan anlaşmazlıklar, tekrar eden problemler
- Personel durumu: Kapıcı, bahçıvan, güvenlik gibi çalışanlar var mı?
2 Taslak Yönetim Planını Oluşturun
Analiz sonuçlarına göre KMK'ya uygun bir taslak hazırlayın. Taslakta bulunması gereken zorunlu başlıklar:
- Aidat hesaplama yöntemi ve ödeme vadeleri
- Gecikme faizi/tazminatı oranı (KMK Md. 20/c)
- Yönetici seçim usulü, görev süresi, huzur hakkı
- Genel kurul toplantı ve karar yeter sayıları
- Denetçi seçimi ve denetim raporu sıklığı
- Ortak alan kullanım kuralları
- Tadilat saatleri ve kuralları
- Gürültü ve sessizlik saatleri
- Cezai yaptırımlar (KMK Md. 33)
3 Taslağı Kat Maliklerine Sunun
Taslağı tüm kat maliklerine dağıtarak görüş ve önerilerini toplayın. Bu aşamada:
- Taslağı yazılı olarak tüm kat maliklerine iletin (e-posta, WhatsApp, elden)
- Geri bildirim için en az 15 gün süre tanıyın
- Gelen öneriler doğrultusunda taslağı güncelleyin
- Nihai taslağı genel kurul gündemine ekleyin
4 Genel Kurulda Oylayın
Yönetim planının kabulü için KMK Madde 28'e göre 4/5 (beşte dört) çoğunluk şarttır.
Toplantıda yapılması gerekenler:
- Yönetim planı madde madde okunup oylanır
- Her madde için ayrı ayrı oylama yapılabilir veya toplu oylama yapılır
- Oylama sonucu karar defterine detaylı şekilde işlenir
- Kabul edilen planın tam metni karar defterine yazılır veya ek olarak iliştirilir
5 Karar Defterine İşleyin ve İmzalatın
Yönetim planı kabul edildikten sonra:
- Planın tam metnini karar defterine yazın veya çıktısını karar defterine yapıştırın
- Tüm kat maliklerine imzalatın (sadece toplantıya katılanlara değil)
- İmzaların altına tarih atın
- Karar defterinin ilgili sayfalarını notere tasdik ettirin
6 İsteğe Bağlı: Tapuya Şerh Ettirin
Yönetim planını tapu kütüğüne şerh ettirmek zorunlu değildir ancak şiddetle tavsiye edilir. Şerh edildiğinde:
- Sonradan daire satın alanları da otomatik olarak bağlar
- Tapu kaydında göründüğü için inkar edilemez
- Yönetim planının kaybolması durumunda tapudan onaylı örneği alınabilir
Tapuya şerh işlemi için gerekli belgeler ve süreç hakkında detaylı bilgi: Yönetim Planı Nereden Alınır?
Sık Yapılan Hatalar
- ❌ 4/5 çoğunluğu salt çoğunluk sanmak: 4/5 çoğunluk, toplantıya katılanların değil tüm kat maliklerinin 4/5'idir.
- ❌ Yönetim planını yönetmelikle karıştırmak: Yönetim planı KMK 28'de tanımlıdır, apartman yönetmeliği farklı bir belgedir.
- ❌ Aidat gecikme cezasını belirtmemek: KMK Madde 20/c'ye göre gecikme tazminatı oranı yönetim planında belirtilmelidir.
- ❌ Noter tasdikini atlamak: Tasdiksiz karar defteri mahkemede delil olarak zayıf kalır.
Apartman Yönetim Planı vs Site Yönetim Planı
Apartman yönetim planı tek binayı kapsarken, site yönetim planı birden fazla blok ve ortak tesisi kapsar. Siteniz için örnek bir plan arıyorsanız: Site Yönetim Planı Örneği