Yönetici Karar Defterini Gizliyor: Şeffaflık Hakkınızı Nasıl Elde Edersiniz?

"Kararlarımızı gizli tutmak zorundayız" diyen bir apartman yöneticisiyle karşı karşıya kaldıysanız, bilin ki hukuk sizin değil onların karşısında. Apartman yönetiminin kara kutusu olan karar defteri, aslında tüm kat maliklerinin ortak hafızası ve denetim aracıdır.

Karar Defteri Neden Bu Kadar Önemli?

Yönetimin Yasal Hafızası

Karar defteri, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesi uyarınca tutulması zorunlu bir yasal belgedir. Bu defter:

• Alınan kararların resmi kaydıdır

• Harcamaların meşruiyet belgesidir

• Gelecek yönetimlere yol haritasıdır

• Hukuki anlaşmazlıklarda delil niteliği taşır

Gizlilik mi, Gizem mi?

Yöneticilerin karar defterini göstermemek için öne sürdüğü bahaneler genellikle şunlar oluyor:

• "İç kararlarımız gizlidir"

• "Defter şu anda bende değil"

• "Önce diğer yönetim kurulu üyelerine danışmalıyım"

• "Sadece genel kurul kararlarını görebilirsiniz"

Hukuki Durum: Gerçekler ve Yükümlülükler

Kat Malikinin Bilgi Edinme Hakkı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 41. maddesi açıkça düzenliyor: Her kat maliki, yönetim planını, defterleri ve hesapları incelemek hakkına sahiptir. Bu hak:

• Koşulsuz ve şartsızdır

• Gerekçe gösterilmesi gerekmemektedir

• Yöneticinin insiyatifine bırakılamaz

Karar Defteri İçeriği: Neler Kayıt Altına Alınmalı?

• Yönetim kurulu toplantı tarihleri

• Alınan kararlar ve oy dağılımları

• Harcama onayları ve bütçe değişiklikleri

• İhale kararları ve sözleşmeler

• Personel alımı ve ücret belirlemeleri

Pratik Çözümler: Hakkınızı Nasıl Elde Edersiniz?

1. Resmi Yazılı Başvuru

Sözlü taleplerinizi yazılı hale getirin. Taahhütlü mektup veya iadeli taahhütlü e-posta ile:

• Defteri incelemek istediğinizi belirtin

• Uygun bir tarih ve saat önerin

• Yasal dayanağınızı (KMK m.41) hatırlatın

2. Toplu Talep ve Dayanışma

Diğer kat malikleriyle birlikte hareket edin:

• En az 5 kat malikinin imzasıyla resmi talep

• Ortak avukat tutma seçeneği

• Toplu e-posta kampanyası

3. Noter Aracılığıyla İhtar

Yöneticiye noter aracılığıyla ihtar çekmek:

• Resmi bir belge niteliği taşır

• Hukuki süreç için delil oluşturur

• Ciddiyet mesajı verir

Yönetici Direniyorsa: Yasal Yaptırımlar

İdari Para Cezası

Karar defteri tutmayan veya göstermeyen yöneticiye:

• 2024 yılı için 9.000 TL idari para cezası uygulanır

• Tekrarlanan durumlarda ceza katlanır

Hukuki Süreç

• Sulh hukuk mahkemesine başvuru

• Yöneticinin görevden alınması talebi

• Maddi ve manevi tazminat davası

Önleyici Tedbirler: Geleceği Güvence Altına Alma

Yönetim Planı Değişikliği

Yönetim planınıza şu maddeleri ekleyin:

• Karar defterinin dijital kopyasının her ay site panosuna asılması

• Defter inceleme günlerinin aylık olarak belirlenmesi

• Dijital erişim imkanı sağlanması

Dijital Çözümler

Teknolojiyi kullanarak şeffaflığı artırın:

• Bulut tabanlı yönetim sistemleri

• Dijital karar defteri uygulamaları

• Otomatik e-posta bildirimleri

Kat Malikleri İçin Pratik İnceleme Rehberi

Karar Defterinde Nelere Dikkat Edilmeli?

• Tarih uyumu: Kararlar kronolojik sırada mı?

• İmza bütünlüğü: Tüm yönetim kurulu üyeleri imzalamış mı?

• Tutarlılık: Harcama kararları ile fiili ödemeler uyumlu mu?

• Yetki aşımı: Yönetim kurulu genel kurul yetkilerini aşmış mı?

Başarı Hikayesi: 120 Dairelik Sitede Şeffaflık Mücadelesi

Ankara'daki 120 dairelik bir sitede yaşanan gerçek hikaye:

• 6 ay boyunca karar defteri gizlendi

• 15 kat maliki ortak hareket etti

• Noter ihtarının ardından 3 gün içinde defter gösterildi

• Yapılan incelemede 85.000 TL'lik usulsüz harcama tespit edildi

• Yönetici değişikliği ile sorun çözüldü

Haklarınızı Kullanırken Bunlara Dikkat!

Yapılması Gerekenler:

• Daima yazılı iletişim kurun

• Diğer kat maliklerini bilgilendirin

• Delilleri saklayın

• Hukuki süreçlerde avukat desteği alın

Yapılmaması Gerekenler:

• Sözlü tartışmaya girmeyin

• Tahrik edici dil kullanmayın

• Yasal olmayan yöntemlere başvurmayın

• Bireysel hareket etmeyin

Unutmayın: Karar defterini inceleme hakkınız sadece bir ayrıcalık değil, apartman yönetiminin sağlıklı işlemesi için bir sorumluluktur. Şeffaflık, güvenin temelidir ve hukuk bu konuda sizin yanınızda.

Not: Bu makale bilgilendirme amaçlı olup hukuki tavsiye niteliği taşımamaktadır. Özel durumunuz için bir avukata danışınız.