Doğalgaz Karar Defteri Örneği: Apartmanda Merkezi Sistemden Bireysel Sisteme Geçişin Nihai Rehberi

Bir apartmanda merkezi doğalgaz sisteminden bireysel (bağımsız) sistemlere geçiş, ciddi bir yatırım ve hukuki süreç gerektirir. Bu sürecin kalbinde, doğru şekilde hazırlanmış bir "Karar Defteri" yatar. Bu rehber, yalnızca örnek bir metin sunmakla kalmayacak, aynı zamanda metrekareye göre değişen oy oranları, noter süreçleri ve gaz dağıtım şirketi aşamalarını stratejik bir bakış açısıyla ele alacaktır.

1. Hukuki Altyapı ve Kritik Metrekare Eşiği: 2000 m² Kuralı

Sürecin en belirleyici kısmı, binanızın toplam inşaat alanıdır. Bu alan, karar almak için gereken oy oranını doğrudan etkiler.

• Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) Mevzuatı: Doğalgaz dağıtımına ilişkin usuller EPDK tarafından belirlenir. Dağıtım şirketleri de bu çerçevede hareket eder.

• 2000 m² ve Üzeri Binalar: Binanızın toplam inşaat alanı 2000 m² ve üzerindeyse, merkezi sistemden bireysel sisteme geçiş için tüm kat maliklerinin oybirliği (oy birliği) şarttır. Tek bir kat malikinin bile ret oyu vermesi, süreci hukuken durdurur.

• 2000 m² Altı Binalar: Binanızın toplam inşaat alanı 2000 m²'den azsa ve sistem daha önce hiç aktif edilmemişse (yani bina doğalgazla hiç tanışmamışsa), karar için kat maliklerinin salt çoğunluğu (toplam hisselerin yarısından bir fazlası) yeterlidir.

• Önemli İstisna: Sistem daha önce aktif edilmiş ve daha sonra kapatılmışsa, bu durum "sistemin aktif edilmemiş" hali sayılmaz. Bu gibi karmaşık durumlarda dağıtım şirketinden ve bir hukukçudan görüş almak faydalı olacaktır.

2. Karar Defterine Yazılacak Örnek Metin: Profesyonel ve Hukuki Dil

Karar defterine yazılacak ifadeler net, kapsamlı ve yetkiyi açıkça vermelidir. Aşağıda 2000 m² altı bir bina için oy çoğunluğu ile alınmış örnek bir karar metni bulacaksınız.

KARAR DEFTERİ ÖRNEĞİ

Toplantı Tarihi: 15 Haziran 2024
Toplantı No: 2024/2
Gündem Maddesi 3: Merkezi Doğalgaz Sisteminden Bireysel (Bağımsız) Doğalgaz Sistemine Geçilmesi ve Gerekli İzinlerin Verilmesi

Görüşmeler: Binamızın toplam inşaat alanının 2000 m²'den az olması ve daha önce doğalgaz sisteminin hiç aktif edilmemiş olması nedeniyle, merkezi doğalgaz sisteminden bireysel doğalgaz sistemine geçilmesi konusu görüşüldü. Yapılan müzakerelerde, bireysel sistemin enerji tasarrufu, bireysel kontrol ve uzun vadede ekonomik olması nedeniyle faydalı olacağı belirtildi.

Alınan Karar:

1. [Bina Adı] Apartmanı'nın merkezi doğalgaz sisteminden, bireysel (bağımsız) doğalgaz sistemine dönüştürülmesine,

2. Bu dönüşüm kapsamında, mevcut merkezi doğalgaz kazanının ve tesisatının sökülmesine, dairelere ait bireysel doğalgaz cihazlarının (kombi/kat kaloriferi) montajı için gerekli altyapı çalışmalarının yapılmasına,

3. Söz konusu dönüşüm için gerekli olan teknik projenin hazırlanması, onaylatılması ve tüm bağlantı işlemlerinin yürütülmesi için [İlgili Gaz Dağıtım Şirketi Adı, Örn.: İGDAŞ, BURSAGAZ vb.] nezdinde gerekli tüm başvuruların yapılmasına,

4. Yukarıda belirtilen iş ve işlemlerin yürütülmesi, gerekli sözleşmelerin imzalanması, ödemelerin yapılması ve her türlü resmi yazışmanın gerçekleştirilmesi konusunda Site/Apartman Yönetim Kurulu’na tam yetki verilmesine,

Oy Çokluğu ile karar verilmiştir.

Toplantıda Hazır Bulunan/Bulunmayan Kat Malikleri ve Temsilcilerin İmza Alanı
(Bu kısım karar defterinde hazır bulunan tüm kişilerin imzasıyla doldurulur.)

3. Noter Tasdik Süreci: Kararın Resmiyet Kazanması

Karar defterine yazılan karar, bağlayıcı olması için noter onayından geçmelidir.

• Gerekli Belgeler:

  • Karar Defterinin Aslı (Yukarıdaki kararın yazılı ve imzalandığı orijinal defter).

  • Toplantı Tutanağı ve Katılımcı Listesi.

  • Yönetim Kurulu Üye Listesi.

  • Kat Malikleri ve Hisselerinin Bulunduğu Liste.

  • Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Temsilcilerin Nüfus Cüzdanları Aslı.

• Çıktı: Noter, karar defterinin ilgili sayfalarının fotokopisini çeker ve üzerine "ASLININ AYNIDIR" şerhi düşerek noter tasdikli suret haline getirir. Bu belge, artık gaz dağıtım şirketinin kabul edeceği yegane resmi belgedir.

4. Gaz Dağıtım Şirketi ile Son Adım: Projenin Bireysele Dönüştürülmesi

Son aşama, alınan kararın gaz dağıtım şirketine iletilmesi ve teknik sürecin başlatılmasıdır.

• İlgili Birim: Bölgenizdeki gaz dağıtım şirketinin Abone İşleri veya Teknik Proje Müdürlüğü.

• Başvuru Belgeleri:

  1. Noter Tasdikli Karar Sureti.

  2. Yönetim Kurulu Başkanı'nın Kimlik Fotokopisi.

  3. Binaya Ait Mimari Proje.

  4. Varsa Vekaletname.

• Süreç:

  1. Gaz dağıtım şirketi, başvurunuzu ve noter tasdikli kararı inceler.

  2. Teknik bir ekip, binada keşif yaparak fizibiliteyi değerlendirir.

  3. Süreç onaylandıktan sonra, merkezi sistem "proje bazında" iptal edilir ve her daire için ayrı ayrı bireysel sayaç ve bağlantı noktaları oluşturulacak şekilde yeni bir proje hazırlanır.

  4. Proje onayı sonrası, her daire sahibi ayrı ayrı abonelik başvurusunda bulunur ve iç tesisatını (kombi montajı vb.) yaptırarak doğalgaz kullanmaya başlayabilir.

Önemli Uyarılar ve Stratejik Tavsiyeler:

• Keşif ve Maliyet: Gaz dağıtım şirketinin yapacağı keşif, daire başına düşecek dönüşüm maliyetini belirler. Bu maliyet önceden kat maliklerine bildirilmeli ve mutabakat sağlanmalıdır.

• Merkezi Kazan ve Tesisatın Sökümü: Kararda belirtildiği gibi, eski kazan ve tesisatın sökümü ve atılması da ayrı bir iş kalemi ve maliyettir.

• İç Tesisat: Gaz dağıtım şirketi sadece binanızın girişindeki ana vanadan sayaca kadar olk kısmı (dış dağıtım) yapar. Daire içindeki kombi, radyatör ve boru tesisatı, daire sahiplerinin kendi sorumluluğundadır ve SMMM belgeli mühendis/tesisatçılar tarafından yapılmalıdır.