İMER YÖNETİM KURUMSAL BİNA YÖNETİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TEKLİF MEKTUBU

Sayın [Apartman/ Site Yönetim Kurulu Üyeleri veya Kat Malikleri],

Bu teklif mektubu, apartmanınızın profesyonel ve şeffaf bir yönetim anlayışıyla yürütülmesi için önerilen kapsamlı Bina Yönetim ve Danışmanlık Hizmetlerini detaylandırmak üzere hazırlanmıştır. Firmamız, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuata tam uyum içerisinde, binanızın mali, idari ve teknik operasyonlarını eksiksiz ve sistematik bir şekilde yönetmeyi taahhüt eder.

HİZMET KAPSAMI VE SORUMLULUKLARIMIZ:

1. Genel Yönetim ve İdari Hizmetler:

· Bina yöneticisi olarak tüm idari, mali ve teknik süreçlerin koordinasyonu ve denetimi.
· Yönetim planı hükümleri ve genel kurul kararları doğrultusunda görev ve sorumlulukların eksiksiz yerine getirilmesi.
· Resmi kurum ve kuruluşlar (Belediye, İtfaiye, Maliye vb.) nezdinde binanın yasal temsilciliğinin yapılması, yazışmaların yürütülmesi ve gerekli başvuruların yapılması.

2. Mali İşler ve Muhasebe Yönetimi:

· Aidat, demirbaş katkı payı, borçlandırma gibi tüm tahsilatların zamanında ve düzenli olarak takibinin yapılması, ödemelerin sağlanarak hizmetlerin aksamaması için gerekli idari işlemlerin yürütülmesi.
· Bina adına açılmış banka hesabı üzerinden tüm tahsilatların toplanması ve tüm gider ödemelerinin (fatura, bakım, tamir, personel maaşı vb.) zamanında ve belgeli olarak aynı hesaptan yapılması.
· “Apsiyon” profesyonel site/apartman muhasebe programı kullanılarak, tüm gelir-gider kalemlerinin anlık, şeffaf ve detaylı bir şekilde dijital ortamda izlenebilmesinin sağlanması. Aylık ve yıllık mali tabloların (bilanço, gelir-gider tablosu) hazırlanarak paylaşılması.
· Geciken aidat/alacaklar için yasal süreçlere uygun olarak tahsil edilememesi durumunda ise Kat Mülkiyeti Kanunu ışığında icra ve hukuki yollara başvurulması işlemlerinin yönetilmesi.

3. Teknik Altyapı ve Bakım Yönetimi:

· Asansör, hidrofor, jeneratör, kamera sistemi, otomatik garaj kapısı, interkom, merkezi uydu sistemi, aydınlatma gibi ortak alan cihazlarının periyodik bakım kontratlarının takibi, bakımlarının zamanında yaptırılması ve düzenli çalışır durumda kalmalarının sağlanması.
· Söz konusu sistemlerde oluşabilecek acil arıza durumlarında, en kısa sürede yetkili teknik servis müdahalesinin organize edilmesi.

4. Güvenlik ve İyileştirme Projeleri:

· Binanın fiziki güvenliğine yönelik iyileştirme tavsiyelerinin hazırlanması ve yönetim kuruluna sunulması.
· Genel kuruldan onay alınan projeler kapsamında, satın alma sorumlusu bina temsilcisi ile birlikte teklif toplama, değerlendirme ve satın alma süreçlerinin profesyonelce yönetilmesi.

GENEL HÜKÜMLER:

· Hizmet süresi, genel kurulda alınacak karar ile belirlenecek olup, bu teklif genel kurul onayına sunulmak üzere hazırlanmıştır.
· Hizmetten memnuniyetsizlik durumunda, sözleşmede belirtilecek bildirim süresine uyularak veya genel kurul kararı ile yönetim, tüm evrak, bakiye banka hesabı, dijital şifreler ve sorumluluklar eksiksiz olarak binanızın yetkili temsilcilerine teslim edilecektir.

TEKLİF BEDELİ:
Önerilen hizmetler kapsamındaki profesyonel bina yönetim ücreti, aidat tahsilatından bağımsız olarak daire başı aylık 300 TL (KDV Dahil) olarak teklif edilmektedir. Bu ücret, yukarıda detaylandırılan tüm idari, mali ve teknik koordinasyon hizmetlerini kapsamakta olup, bakım, tamir, personel maaşı vb. bina giderlerinden tamamen ayrıdır.

SONUÇ:
Firmamız, şeffaf, hesap verilebilir ve profesyonel yönetim anlayışımızla apartmanınızın değerine değer katmayı hedeflemektedir. Teklifimizle ilgili detaylı görüşme ve sorularınız için tarafımıza başvurabilirsiniz.

Genel kurulunuzda değerlendirilmek üzere sunulmasını arz ederiz.

Saygılarımızla,

İmer Yönetim LTD. ŞTİ.
05307311830- 05334068808
imeryonetim@gmail.com 
www.imeryonetim.com