Apartman Adı Nasıl Değiştirilir? Nihai Adım Adım Hukuki ve Resmi Rehber

Apartmanınıza yeni bir kimlik kazandırmak, mülk değerini artırmak veya daha anlamlı bir isim vermek istediğinizde, bu sürecin hukuki bir çerçevesi olduğunu bilmek önemlidir. Bu rehber, yalnızca adım adım süreci değil, aynı zamanda kritik püf noktalarını ve olası zorlukların nasıl aşılacağına dair stratejileri de içermektedir.

1. Hukuki Dayanak ve Ön Koşul: Kat Maliklerinin İradesi

Bir apartmanın adı, tüm kat maliklerinin mülkiyet hakkının bir parçasıdır. Bu nedenle, adın değiştirilmesi için en başta hukuki bir birliktelik şarttır.

• Kat Mülkiyeti Kanunu: Bu sürecin temel dayanağıdır. Apartman adı, binanın kimliğini ilgilendiren önemli bir konu olduğundan, karar alınabilmesi için kat maliklerinin salt çoğunluğunun (toplam hisselerin yarısından bir fazlası) toplantıda hazır bulunması veya temsil edilmesi ve bu çoğunluğun kabul oyu kullanması gerekir.

• Yönetim Planı Kontrolü: Nadiren de olsa, bazı eski yönetim planlarında apartman adının değiştirilmesine dair özel hükümler (örneğin oybirliği şartı) bulunabilir. İlk iş olarak yönetim planını kontrol edin.

2. 1. Aşama: Karar Defterine Geçecek Şekilde Karar Almak

Bu aşama, sürecin resmi ve yazılı olarak başlangıç noktasıdır. Doğru yapılması, sonraki tüm adımların sağlam temelidir.

• Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Toplantı, yönetim kurulu tarafından usulüne uygun şekilde (toplantıdan en az 15 gün önce yazılı çağrı yapılarak) duyurulur.

• Gündem Maddesi: Toplantı gündemine açık ve net bir şekilde "Apartman Adının Değiştirilmesi ve Yeni Apartman Adının Belirlenmesi" maddesi eklenmelidir.

• Karar Alma ve Yazım Şekli:

  • Toplantıda, önerilen yeni isimler tartışılır ve oylamaya sunulur.

  • Salt çoğunluk sağlandıktan sonra, karar aşağıdaki örnekteki gibi Karar Defteri'ne yazılır ve toplantıda hazır bulunanlar tarafından imzalanır.

  Örnek Karar Defteri Yazımı:

  Gündem Maddesi 3: Apartman Adının Değiştirilmesi

  Görüşmeler sonucunda; mevcut "Güzel Sitesi" adının, daha çağdaş ve değer vadeden bir isimle değiştirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir. Yapılan oylama sonucu, yeni apartman adının "YÜKSELEN DEĞERLER APARTMANI" olması kabul edilmiştir.

  Alınan Karar: Mevcut apartman adının değiştirilerek, yeni adın "Yükselen Değerler Apartmanı" olarak belirlenmesi ve bu karar doğrultusunda gerekli tüm resmi işlemlerin yürütülmek üzere yönetim kuruluna yetki verilmesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

3. 2. Aşama: Noter Onayı - Kararın Hukuki Geçerlilik Kazanması

Karar defterine yazılan karar, başlangıçtır ancak resmi makamlarda kabul görebilmesi için noter tarafından tasdik edilmesi gerekir.

• Neye İhtiyacınız Var? (Gerekli Belgeler):

  1. Karar Defterinin Aslı: İmzalı kararın bulunduğu orijinal karar defteri.

  2. Toplantı Tutanağı: Toplantıya katılanların ve temsilcilerin listesi.

  3. Yönetim Kurulu Üye Listesi: Görevdeki yönetim kurulu üyelerinin kimlik bilgileri.

  4. Kat Malikleri Listesi: Tüm daire sahiplerinin adları ve hisse oranları.

  5. Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Vekil Edenlerin Orijinal Kimlikleri.

• Süreç: Tüm bu belgelerle birlikte herhangi bir notere gidilir. Noter, karar defterindeki imzaları, kendisine gelen kişilerin ve listedekilerin imzalarıyla karşılaştırarak tasdik işlemini gerçekleştirir.

• Çıktı: Noter, karar defterinin ilgili sayfalarının fotokopisini çeker ve bu fotokopinin aslına uygun olduğunu belirten bir "Noter Tasdikli Suret" oluşturur. Bu belge, artık apartmanınızın resmi iradesinin kanıtıdır.

4. 3. Aşama: Belediye ve UAVT Güncellemesi - Yeni Kimliğin Tescili

Son aşama, kararın devlet sistemine işlenmesidir. Bu, yeni adınızın resmiyete geçtiği andır.

• İlgili Birim: İlçe Belediyenizin Numarataj / Adres ve Numarataj Müdürlüğü.

• Gerekli Belgeler:

  1. Noter Tasdikli Karar Sureti (Bir önceki aşamada aldığınız belge).

  2. Yönetim Kurulu Başkanı'nın Nüfus Cüzdanı Aslı ve Fotokopisi.

  3. Varsa Vekaletname (İşlemleri yönetim kurulu başkanı dışında birinin yapması durumunda).

• Süreç:

  1. Belediyedeki ilgili birime giderek, apartman adı değişiklik talebinde bulunursunuz.

  2. Belediye, gerekli bir harç/ücret tahsil eder. (Bu ücret belediyeden belediyeye değişiklik gösterebilir).

  3. Belediye görevlisi, UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı) sistemine giriş yaparak, apartmanınıza ait kaydı bulur ve eski adı silip yeni, noter tasdikli kararda belirtilen adı sisteme işler.

• Sonuç: Bu işlemin tamamlanmasıyla birlikte, artık resmi dairelerde (Elektrik, Su, Doğalgaz Abonelikleri, Tapu Kayıtları, Nüfus Müdürlüğü vb.) apartmanınızın yeni adı geçerli olacaktır. Aboneliklerin otomatik olarak güncellenmesi bir süre alabileceğinden, ilgili kuruluşlara durumu bildirmekte fayda vardır.

Pro Tavsiye ve Uyarılar:

• Yeni Adın Seçimi: Yeni ad seçerken, resmi dairelerde kullanıma uygun, anlaşılır, kısaltmaya açık olmayan ve hatırlaması kolay bir isim seçmeye özen gösterin.

• Maliyet: Süreçte noter tasdik ücreti ve belediye harcı gibi masraflar olacaktır. Bu masraflar site bütçesinden karşılanabilir.

• Zamanlama: Tüm süreç, bürokrasinin yoğunluğuna bağlı olarak genellikle 1-2 hafta içerisinde tamamlanabilir.

• Tamamlayıcı İşlemler: Yeni apartman adınızı, kapı girişindeki tabelaya yazdırmayı unutmayın. Ayrıca, güvenlik, kargo şirketleri ve diğer servis sağlayıcılara (internet, kablo TV) yeni adınızı bildirmeniz günlük hayatınızı kolaylaştıracaktır.